চুক্তি বা বরাদ্দের নথি দিয়ে শুরু। টাকা পরিশোধ হয়েছে কি না, হিসাব মিলেছে কি না, কাজ কতটা হয়েছে—এই বাছাই করা অনুসন্ধানগুলোতে তার নথি খুঁজব।
৩কাজের অনুসন্ধান১প্রতিষ্ঠানের হিসাবপ্রস্তুত:
নথি চাওয়ার খসড়া তৈরি। এখনও জমা দেওয়া হয়নি।
এটি নথি সংগ্রহের পর্যালোচিত পরিকল্পনা; সরাসরি পরিশোধের হালনাগাদ তালিকা নয়। নিচে থাকা তথ্য ও তার সীমা দেখানো আছে। নথি না থাকলে আমরা এখনও জানি না—এর অর্থ টাকা খরচ হয়নি, তা নয়।
বিদ্যুৎ লাইনের রক্ষণাবেক্ষণ সেবার নির্ভরযোগ্যতা ও নিরাপত্তার সঙ্গে সম্পর্কিত। প্রকাশিত কার্যাদেশে সমিতির সদর দপ্তর লেখা আছে; কোন পাড়া বা পরিবার উপকৃত হবে তা এখনও নিশ্চিত করা দরকার।
পরিধি
একটি চুক্তি: দরপত্র 1302080; প্যাকেজ W.25-26.026.24; কাজের উল্লেখ Maintenance Work (100-41), ১৮ জুন ২০২৬। উৎসে স্থান: Thakurgaon PBS HQ।
সময়কাল
এই প্যাকেজের প্রথম অনুমোদন থেকে ৬ অক্টোবর ২০২৬ পর্যন্ত নথি; প্রযোজ্য ক্ষেত্রে ২০২৫–২৬ ও ২০২৬–২৭ অর্থবছর আলাদা করে।
নথি, দায়িত্বশীল দপ্তর ও আবেদনের খসড়া
হাতে থাকা নথি যা বলছে
৮,৩৬,০০০ টাকার কার্যাদেশ ও ২১ জুলাই ২০২৬ চুক্তি স্বাক্ষরের তারিখ পাওয়া গেছে। উৎসে Own Fund লেখা; এটি পরিশোধের প্রমাণ নয়।
প্রস্তাবিত সমাপ্তির তারিখ ছিল ১ অক্টোবর ২০২৬। বাস্তবে কাজ শেষ হয়েছে কি না যাচাই হয়নি।
যে নথিগুলো সংগ্রহ করতে হবে
অনুমোদিত কাজের বিবরণ, প্রাক্কলন, অর্থায়নের অনুমোদন এবং বরাদ্দ/অর্থছাড়ের আদেশ; অর্থের উৎস ও তারিখসহ।
কার্যাদেশ, স্বাক্ষরিত চুক্তি, মূল্যসহ কাজের পরিমাণতালিকা, অনুমোদিত পরিবর্তন ও সময়বৃদ্ধির নথি; বর্তমানে অনুমোদিত চুক্তিমূল্য চিহ্নিত করে।
প্রাসঙ্গিক পরিমাপ বইয়ের অংশ এবং প্রত্যয়িত চলতি/চূড়ান্ত বিল; বিল নম্বর, তারিখ ও পরিমাপকৃত কাজের পরিমাণসহ।
পরিশোধ রেজিস্টার/ভাউচার ও বাস্তবে অর্থ পরিশোধের নিশ্চিতকরণ: তারিখ, প্রকাশযোগ্য প্রাপকের নাম, রেফারেন্স, মোট বিল, নিট পরিশোধ, কর/ভ্যাট, জামানত বাবদ কর্তন, অগ্রিম সমন্বয় ও ফেরত/বাতিল আলাদাভাবে। শুধু বিল অনুমোদন বা পরিশোধের নির্দেশ যথেষ্ট নয়।
নথিভুক্ত অপরিশোধিত প্রত্যয়িত বিল, অসমন্বিত অগ্রিম/জামানত এবং প্রস্তুত হয়ে থাকলে চূড়ান্ত হিসাব; অসম্পূর্ণ রেজিস্টারকে স্পষ্ট শূন্য বিবরণী থেকে আলাদা করে।
কাজের স্থান/চেইনেজ, পরিদর্শন ও পরীক্ষার প্রতিবেদন, তারিখসহ সমাপ্তি/গ্রহণ/হস্তান্তর সনদ এবং নথিভুক্ত ত্রুটি সংশোধন, ইস্যু হয়ে থাকলে। অসমাপ্ত হলে সর্বশেষ তারিখযুক্ত অগ্রগতির নথি।
এখনও অজানা
প্রকৃত পরিশোধ, চূড়ান্ত অনুমোদিত মূল্য, সেবার এলাকা ও গৃহীত সমাপ্তি অজানা।
কোন দপ্তরে খোঁজ করব
ঠাকুরগাঁও পল্লী বিদ্যুৎ সমিতির দায়িত্বপ্রাপ্ত তথ্য কর্মকর্তা; মূল নথি প্রকৌশল ও হিসাব শাখায় থাকার সম্ভাবনা।
২৮ জুলাই ২০২৬ হালনাগাদ সরকারি পাতায় এজিএম (সদস্য সেবা) পদটি আছে, নামের ঘর ফাঁকা। জমা দেওয়ার আগে দপ্তর থেকে বর্তমান দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা নিশ্চিত করুন।
বালিয়াডাঙ্গীর এই সড়ক ব্যবহারকারীদের জন্য গুরুত্বপূর্ণ হলো কতটুকু ও কোন মানের কাজ গ্রহণ করা হয়েছিল, কত টাকা দেওয়া হয়েছিল এবং এখন সড়কটি ব্যবহারযোগ্য কি না। বর্তমান অবস্থার জন্য নতুন পর্যবেক্ষণ দরকার।
২০১৭–১৮ অর্থবছরের প্রাথমিক অনুমোদন থেকে এই পুরোনো চুক্তির আর্থিক নিষ্পত্তি পর্যন্ত; ৬ অক্টোবর ২০২৬ পর্যন্ত সর্বশেষ নথিভুক্ত নিষ্পত্তি/অবস্থা। লেনদেনের অর্থবছর আলাদা রাখুন।
নথি, দায়িত্বশীল দপ্তর ও আবেদনের খসড়া
হাতে থাকা নথি যা বলছে
ক্রয় পরিকল্পনা ও কার্যাদেশে একই প্যাকেজের পরিচয় আছে; সংরক্ষিত কার্যাদেশে ২৭ মে ২০১৮ স্বাক্ষরের তারিখ। পরিকল্পনা ও কার্যাদেশের সম্পর্ক প্রথমে প্যাকেজের লেখাভিত্তিক সম্ভাব্য মিল ছিল, যাচাইকৃত আর্থিক সংযোগ নয়।
প্রকাশ্য এলজিইডি তালিকায় ভৌত অগ্রগতি ১০০% ও “Final Bill”, অগ্রগতি হালনাগাদ ২৬ জুলাই ২০২৬। তালিকার এই অভিন্ন তারিখ পরিদর্শনের তারিখ নয়। সমাপ্তির ঘরে ১৬ অক্টোবর ২০১৮ আছে; পরিকল্পিত না বাস্তব তা ঘরটি জানায় না।
নতুন সংরক্ষিত সব-জেলার তালিকায় ১,০৬,৭৮,০০০ টাকা প্রাক্কলন এবং ১,০১,৪৪,০০০ টাকা চুক্তি; প্রদর্শিত নির্ভুলতার সীমায় এটি কার্যাদেশের ১,০১,৪৪,১০৪.৫৫১ টাকার সঙ্গে মেলে। আগের জেলা তালিকায় প্রাক্কলনের সমান অঙ্ক চুক্তি নামে আছে। আগের ৫,৩৩,৮৯৫.৪৪৯ টাকার তুলনা চুক্তিবৃদ্ধি বা অতিরিক্ত পরিশোধ প্রমাণ করে না; কোনো অঙ্কই যাচাইকৃত পরিশোধ নয়।
RDRIIP-2/W-UNR-002/e-GP/20240902/179898/00170931 রেফারেন্সের প্রকাশ্য কাজের অভিজ্ঞতার বিবরণ এখন সংরক্ষিত: কাজ সম্পন্ন; ১৬ অক্টোবর ২০১৮-তে ভৌত অগ্রগতি ১০০%; ২২ অক্টোবর ২০১৮-তে আর্থিক অগ্রগতি ৯৯.৮৮%। ইস্যুর তারিখ অজানা। এলজিইডির আলাদা তালিকায় ৩০ জুন ২০২৬ অনুযায়ী আর্থিক অগ্রগতি ১,০১,৩২,০০০ টাকা হলেও শতাংশের ঘরে ০%। এগুলো বাস্তব পরিশোধ যাচাই নয়।
যে নথিগুলো সংগ্রহ করতে হবে
অনুমোদিত কাজের বিবরণ, প্রাক্কলন, অর্থায়নের অনুমোদন এবং বরাদ্দ/অর্থছাড়ের আদেশ; অর্থের উৎস ও তারিখসহ।
কার্যাদেশ, স্বাক্ষরিত চুক্তি, মূল্যসহ কাজের পরিমাণতালিকা, অনুমোদিত পরিবর্তন ও সময়বৃদ্ধির নথি; বর্তমানে অনুমোদিত চুক্তিমূল্য চিহ্নিত করে।
প্রাসঙ্গিক পরিমাপ বইয়ের অংশ এবং প্রত্যয়িত চলতি/চূড়ান্ত বিল; বিল নম্বর, তারিখ ও পরিমাপকৃত কাজের পরিমাণসহ।
পরিশোধ রেজিস্টার/ভাউচার ও বাস্তবে অর্থ পরিশোধের নিশ্চিতকরণ: তারিখ, প্রকাশযোগ্য প্রাপকের নাম, রেফারেন্স, মোট বিল, নিট পরিশোধ, কর/ভ্যাট, জামানত বাবদ কর্তন, অগ্রিম সমন্বয় ও ফেরত/বাতিল আলাদাভাবে। শুধু বিল অনুমোদন বা পরিশোধের নির্দেশ যথেষ্ট নয়।
নথিভুক্ত অপরিশোধিত প্রত্যয়িত বিল, অসমন্বিত অগ্রিম/জামানত এবং প্রস্তুত হয়ে থাকলে চূড়ান্ত হিসাব; অসম্পূর্ণ রেজিস্টারকে স্পষ্ট শূন্য বিবরণী থেকে আলাদা করে।
কাজের স্থান/চেইনেজ, পরিদর্শন ও পরীক্ষার প্রতিবেদন, তারিখসহ সমাপ্তি/গ্রহণ/হস্তান্তর সনদ এবং নথিভুক্ত ত্রুটি সংশোধন, ইস্যু হয়ে থাকলে। অসমাপ্ত হলে সর্বশেষ তারিখযুক্ত অগ্রগতির নথি।
এখনও অজানা
সংরক্ষিত কার্যাদেশ বা সনদের দাবি দিয়ে চূড়ান্ত পরিশোধ, চূড়ান্ত হিসাব, গৃহীত কাজের পরিমাণ বা সড়কের বর্তমান অবস্থা নিশ্চিত হয় না।
কোন দপ্তরে খোঁজ করব
দায়িত্বপ্রাপ্ত তথ্য কর্মকর্তা, নির্বাহী প্রকৌশলীর কার্যালয়, এলজিইডি, ঠাকুরগাঁও; সহায়ক নথির জন্য সংশ্লিষ্ট প্রকল্প দপ্তর ও বালিয়াডাঙ্গী উপজেলা প্রকৌশলী।
এলজিইডি ঠাকুরগাঁওয়ের সরকারি পাতায় সহকারী প্রকৌশলীকে দায়িত্বপ্রাপ্ত এবং দিনাজপুর আঞ্চলিক দপ্তরকে আপিল কর্তৃপক্ষ হিসেবে দেখানো হয়েছে। জমা দেওয়ার সময় বর্তমান দায়িত্ব নিশ্চিত করুন।
ঠাকুরগাঁও–রুহিয়া সড়কের উল্লেখিত অংশ দিয়ে চলাচল করলে কাজের ধরন ও সময়সূচি আপনার যাত্রার সঙ্গে সম্পর্কিত হতে পারে। দরপত্র দিয়ে ঠিকাদার নিয়োগ বা কাজ শুরু প্রমাণিত হয় না।
পরিধি
দরপত্র 1319272; প্যাকেজ 02/e-GP/OTM/PMP-Major Roads/EE/TRD/2026-2027; Z-5059 সড়কের ৫ম, ৬ষ্ঠ, ১৬তম ও ১৭তম কিলোমিটারের অংশে রিজিড পেভমেন্ট; APP 230047।
সময়কাল
২০২৬–২৭ অর্থবছরের প্যাকেজের প্রথম অনুমোদন থেকে ৬ অক্টোবর ২০২৬ পর্যন্ত নথি; প্রকাশ ২৩ আগস্ট ২০২৬, সংরক্ষিত শেষ তারিখ ১৭ সেপ্টেম্বর ২০২৬।
নথি, দায়িত্বশীল দপ্তর ও আবেদনের খসড়া
হাতে থাকা নথি যা বলছে
সরকারি অর্থায়নের দরপত্রে সড়কের নির্দিষ্ট অংশের কাজ আছে। বিজ্ঞপ্তি দিয়ে প্রকল্পের বাজেট বা চুক্তিমূল্য নিশ্চিত হয় না; দলিলের দাম/জামানত প্রকল্প বাজেট নয়।
কাজের বিবরণে ঠাকুরগাঁও–রুহিয়া, কিন্তু ক্রয়কারী দপ্তরের জেলার ঘরে দিনাজপুর। ব্যাখ্যার জন্য দুটি তথ্যই রাখা হয়েছে।
যে নথিগুলো সংগ্রহ করতে হবে
অনুমোদিত কাজের বিবরণ, প্রাক্কলন, অর্থায়নের অনুমোদন এবং বরাদ্দ/অর্থছাড়ের আদেশ; অর্থের উৎস ও তারিখসহ।
কার্যাদেশ, স্বাক্ষরিত চুক্তি, মূল্যসহ কাজের পরিমাণতালিকা, অনুমোদিত পরিবর্তন ও সময়বৃদ্ধির নথি; বর্তমানে অনুমোদিত চুক্তিমূল্য চিহ্নিত করে।
প্রাসঙ্গিক পরিমাপ বইয়ের অংশ এবং প্রত্যয়িত চলতি/চূড়ান্ত বিল; বিল নম্বর, তারিখ ও পরিমাপকৃত কাজের পরিমাণসহ।
পরিশোধ রেজিস্টার/ভাউচার ও বাস্তবে অর্থ পরিশোধের নিশ্চিতকরণ: তারিখ, প্রকাশযোগ্য প্রাপকের নাম, রেফারেন্স, মোট বিল, নিট পরিশোধ, কর/ভ্যাট, জামানত বাবদ কর্তন, অগ্রিম সমন্বয় ও ফেরত/বাতিল আলাদাভাবে। শুধু বিল অনুমোদন বা পরিশোধের নির্দেশ যথেষ্ট নয়।
নথিভুক্ত অপরিশোধিত প্রত্যয়িত বিল, অসমন্বিত অগ্রিম/জামানত এবং প্রস্তুত হয়ে থাকলে চূড়ান্ত হিসাব; অসম্পূর্ণ রেজিস্টারকে স্পষ্ট শূন্য বিবরণী থেকে আলাদা করে।
কাজের স্থান/চেইনেজ, পরিদর্শন ও পরীক্ষার প্রতিবেদন, তারিখসহ সমাপ্তি/গ্রহণ/হস্তান্তর সনদ এবং নথিভুক্ত ত্রুটি সংশোধন, ইস্যু হয়ে থাকলে। অসমাপ্ত হলে সর্বশেষ তারিখযুক্ত অগ্রগতির নথি।
এখনও অজানা
দরপত্রের কার্যাদেশ, বাতিল বা সংশোধন হয়েছে কি না, কাজ শুরু, কোনো পরিশোধ ও সঠিক কাজের সীমানা এখনও যাচাই হয়নি।
কোন দপ্তরে খোঁজ করব
দায়িত্বপ্রাপ্ত তথ্য কর্মকর্তা, ঠাকুরগাঁও সড়ক বিভাগ, সড়ক ও জনপথ অধিদপ্তর; প্রকৌশল, ক্রয় ও হিসাব শাখা।
ঠাকুরগাঁও সওজের সরকারি পাতায় সড়ক বিভাগের উপ-সহকারী প্রকৌশলীসহ তথ্য কর্মকর্তার পদ আছে। জমা দেওয়ার আগে বিভাগের দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা নিশ্চিত করুন; দরপত্রে ক্রয়কারী দপ্তরের জেলার ঘরে দিনাজপুর লেখা আছে।
উৎসের তারিখ: নিশ্চিত নয় · দেখা হয়েছে: 2026-10-04
৪প্রতিষ্ঠানের হিসাবখসড়া · জমা হয়নি
পীরগঞ্জ পরিষদ: এক অর্থবছরের হিসাব মেলানো
পরিষদের হিসাবে স্থানীয় সেবা ও উন্নয়নের অর্থ থাকে। এক বছরের হিসাব মেলালে পীরগঞ্জের সব সরকারি দপ্তরকে এক হিসাব না বানিয়েই প্রাপ্তি, ব্যয় ও সমাপনী নগদ বোঝা যাবে।
পরিধি
পীরগঞ্জ উপজেলা পরিষদের ২০২৪–২৫ অর্থবছরের ফরম ক ও খ-এর নিজস্ব রাজস্ব ও উন্নয়ন হিসাব। পৌরসভা, ইউনিয়ন পরিষদ ও অন্য দপ্তর আলাদা; হস্তান্তরিত বিভাগের ফরম গ-কে সম্পূর্ণ ধরা হচ্ছে না।
সময়কাল
১ জুলাই ২০২৪–৩০ জুন ২০২৫; প্রারম্ভিক জের ও ৩০ জুন ২০২৫-এর সমাপনী সমন্বয়সহ। বার্ষিক বিবরণীর তারিখ ১৭ সেপ্টেম্বর ২০২৫।
নথি, দায়িত্বশীল দপ্তর ও আবেদনের খসড়া
হাতে থাকা নথি যা বলছে
ফরম খ-এর নির্বাচিত অঙ্কগুলো উৎসে দেওয়া বার্ষিক হিসাব, যাচাইকৃত পরিশোধের লেনদেন নয়। ফরম ক-এর হিসাব মেলেনি, তাই নির্ভরযোগ্য হিসাব হিসেবে ব্যবহার স্থগিত।
ফরম ক-তে আয় ১,৪৬,৫০,৮২৮ টাকা, ব্যয় ১,১৭,৫৫,৭০০ টাকা এবং উদ্বৃত্ত ৮,০০,০০০ টাকা; বিয়োগফল ২৮,৯৫,১২৮ টাকা। এটি নথির অসংগতি, ব্যাখ্যা দরকার; প্রমাণিত নগদ ঘাটতি নয়।
৩০ জুন ২০২৫-এর এডিপি বাস্তবায়ন প্রতিবেদন এখন সংরক্ষিত। ৫ নম্বর পাতায় প্রাপ্তি ১,০৩,৫৬,০০০ টাকা, ব্যয় ১,০৩,৪৮,১৬৩ টাকা এবং তখন নিরীক্ষা সম্পন্ন হয়নি বলা আছে। প্রাপ্তি ফরম খ-এর একই এডিপি অঙ্ক, অতিরিক্ত অর্থ নয়। সীমিত এডিপি আওতা দিয়ে বৃহত্তর ফরম ক/খ মেলানো যায় না; ৭,৮৩৭ টাকার গাণিতিক পার্থক্য যাচাইকৃত সমাপনী নগদ নয়।
যে নথিগুলো সংগ্রহ করতে হবে
২০২৪–২৫ অর্থবছরের পরিষদের অনুমোদিত ও সংশোধিত বাজেট; হিসাব/তহবিলের নাম, আওতা, একক এবং ফরম ক ও খ-এর পৃথক খতিয়ানসহ।
নির্ধারিত বছর ও প্রতিটি হিসাবের প্রারম্ভিক থেকে সমাপনী পূর্ণ নগদান বই এবং প্রাপ্তি/পরিশোধ রেজিস্টার; নথি/পাতার সূচি ও বাদ থাকা সময় উল্লেখ করে।
বরাদ্দ/অর্থছাড়ের আদেশ ও প্রকৃত প্রাপ্তি, হিসাবান্তর ও ফেরতের মিলযুক্ত রেফারেন্স; ফরম খ-তে দেখানো ৮,০০,০০০ টাকা স্থানান্তরের দুই দিক চিহ্নিত করে।
প্রত্যয়িত বিল ও বাস্তব পরিশোধ; মোট বিল, প্রাপকের নিট প্রাপ্তি, কর/ভ্যাট, জামানত, অগ্রিম সমন্বয় ও ফেরত আলাদা করে; বছর শেষে অপরিশোধিত বিল/অগ্রিম/জামানতসহ।
স্বাক্ষরিত প্রারম্ভিক ও সমাপনী জের এবং ৩০ জুন ২০২৫-এর ব্যাংক/ট্রেজারি সমন্বয়; অনিষ্পন্ন চেক/স্থানান্তর ও সময়জনিত সমন্বয় আলাদা করে। ব্যাংক হিসাব নম্বর ঢেকে দিন।
ফরম ক-এর অঙ্ক ও ফরম খ-এর স্থানান্তর সম্পর্কে বিদ্যমান ব্যাখ্যামূলক তফসিল, সংশোধন আদেশ, অনুমোদনের কার্যবিবরণী এবং নিরীক্ষা/জবাব থাকলে তা; সরবরাহ করা রেজিস্টারের সময়সীমা ও পূর্ণতা উল্লেখ করে।
এখনও অজানা
মিলিয়ে দেখা সমাপনী নগদ, লেনদেনভিত্তিক পরিশোধ ও ছাপানো অসংগতির কারণ অজানা। এই একটি হিসাব দিয়ে পীরগঞ্জের সব সরকারি ব্যয় বোঝা যাবে না।
কোন দপ্তরে খোঁজ করব
উপজেলা নির্বাহী অফিসারের কার্যালয়ের মাধ্যমে পীরগঞ্জ উপজেলা পরিষদের দায়িত্বপ্রাপ্ত তথ্য কর্মকর্তা; পরিষদের হিসাব শাখা ও প্রাসঙ্গিক হিসাবরক্ষণ দপ্তরের সংরক্ষিত সহায়ক নথি।
পরিষদের সরকারি মেনুতে থাকা তথ্য কর্মকর্তার পাতার বিষয়বস্তু সর্বশেষ ৫ ডিসেম্বর ২০২২ হালনাগাদ। সেখানে সংযুক্তি আছে; বর্তমান কর্মকর্তা নিশ্চিত নয়। জমা দেওয়ার আগে পরিষদ দপ্তরে সঠিক প্রাপক নিশ্চিত করুন।
এই চারটি অনুসন্ধান দিয়ে শুরু; এটি ঠাকুরগাঁওয়ের পূর্ণ হিসাব নয়। প্রতিবেদনে বলা অগ্রগতি, গৃহীত কাজ ও সম্পন্ন পরিশোধ ভিন্ন তথ্য। কোনো একটি দিয়ে দুর্নীতি আছে বা নেই—তা প্রতিষ্ঠিত হয় না।
