খসড়া — পাঠানো হয়নি। এটি সরকারি ফরম নয়; প্রযোজ্য সরকারি আবেদন ফরমের সঙ্গে সংযুক্তি হিসেবে ব্যবহারযোগ্য।
প্রস্তুত: 2026-10-06
কেস: pbs-line-1302080

বরাবর
দায়িত্বপ্রাপ্ত তথ্য কর্মকর্তা
ঠাকুরগাঁও পল্লী বিদ্যুৎ সমিতি, ঠাকুরগাঁও
দৃষ্টি আকর্ষণ: এজিএম (সদস্য সেবা), বর্তমান দায়িত্ব নিশ্চিতকরণ সাপেক্ষে

বিষয়: বিদ্যমান প্রকাশযোগ্য নথির অনুলিপি চেয়ে আবেদন — ঠাকুরগাঁও পল্লী বিদ্যুতের লাইন রক্ষণাবেক্ষণ

আবেদনকারীর নাম: [নিজে পূরণ করুন]
পিতা/মাতার নাম (সরকারি ফরমে প্রযোজ্য হলে): [নিজে পূরণ করুন]
ডাক ঠিকানা: [নিজে পূরণ করুন]
উত্তরের মাধ্যম/যোগাযোগ: [নিজে পূরণ করুন]
জমাদানের তারিখ: [নিজে পূরণ করুন]

তথ্য অধিকার আইনের প্রযোজ্য প্রক্রিয়ায় নিচের বিদ্যমান প্রকাশযোগ্য নথির অনুলিপি চাই। এই আবেদন কোনো অনিয়ম বা দুর্নীতির অভিযোগ নয়।

পরিচিতি ও আওতা: একটি চুক্তি: দরপত্র 1302080; প্যাকেজ W.25-26.026.24; কাজের উল্লেখ Maintenance Work (100-41), ১৮ জুন ২০২৬। উৎসে স্থান: Thakurgaon PBS HQ।
সময়সীমা: এই প্যাকেজের প্রথম অনুমোদন থেকে ৬ অক্টোবর ২০২৬ পর্যন্ত নথি; প্রযোজ্য ক্ষেত্রে ২০২৫–২৬ ও ২০২৬–২৭ অর্থবছর আলাদা করে।

চাওয়া নথি:
1. অনুমোদিত কাজের বিবরণ, প্রাক্কলন, অর্থায়নের অনুমোদন এবং বরাদ্দ/অর্থছাড়ের আদেশ; অর্থের উৎস ও তারিখসহ।
2. কার্যাদেশ, স্বাক্ষরিত চুক্তি, মূল্যসহ কাজের পরিমাণতালিকা, অনুমোদিত পরিবর্তন ও সময়বৃদ্ধির নথি; বর্তমানে অনুমোদিত চুক্তিমূল্য চিহ্নিত করে।
3. প্রাসঙ্গিক পরিমাপ বইয়ের অংশ এবং প্রত্যয়িত চলতি/চূড়ান্ত বিল; বিল নম্বর, তারিখ ও পরিমাপকৃত কাজের পরিমাণসহ।
4. পরিশোধ রেজিস্টার/ভাউচার ও বাস্তবে অর্থ পরিশোধের নিশ্চিতকরণ: তারিখ, প্রকাশযোগ্য প্রাপকের নাম, রেফারেন্স, মোট বিল, নিট পরিশোধ, কর/ভ্যাট, জামানত বাবদ কর্তন, অগ্রিম সমন্বয় ও ফেরত/বাতিল আলাদাভাবে। শুধু বিল অনুমোদন বা পরিশোধের নির্দেশ যথেষ্ট নয়।
5. নথিভুক্ত অপরিশোধিত প্রত্যয়িত বিল, অসমন্বিত অগ্রিম/জামানত এবং প্রস্তুত হয়ে থাকলে চূড়ান্ত হিসাব; অসম্পূর্ণ রেজিস্টারকে স্পষ্ট শূন্য বিবরণী থেকে আলাদা করে।
6. কাজের স্থান/চেইনেজ, পরিদর্শন ও পরীক্ষার প্রতিবেদন, তারিখসহ সমাপ্তি/গ্রহণ/হস্তান্তর সনদ এবং নথিভুক্ত ত্রুটি সংশোধন, ইস্যু হয়ে থাকলে। অসমাপ্ত হলে সর্বশেষ তারিখযুক্ত অগ্রগতির নথি।
7. Own Fund-এর নথিভুক্ত ভিত্তি ও হিসাব/তহবিল কোড এবং রক্ষণাবেক্ষণের স্থান/সম্পদের পরিচিতি দিন। কোনো গ্রাহকের ব্যক্তিগত হিসাবের তথ্য চাওয়া হচ্ছে না।

প্রদানের ধরন ও গোপনীয়তা:
বিদ্যমান স্বাক্ষরিত/প্রত্যয়িত PDF বা স্ক্যান এবং আগে থেকে থাকলে অনুসন্ধানযোগ্য CSV/XLSX দিন; নথির নাম, তারিখ, পৃষ্ঠা/সারি ও একক রাখুন। ব্যক্তিগত ব্যাংক নম্বর, জাতীয় পরিচয়পত্র, ব্যক্তিগত ঠিকানা ও সুবিধাভোগীর সংবেদনশীল তথ্য ঢেকে দিন। প্রকাশযোগ্য প্রতিষ্ঠানের নাম, অঙ্ক, তারিখ ও অসংবেদনশীল রেফারেন্স যথাসম্ভব রাখুন।
কোনো অংশ প্রকাশযোগ্য না হলে নির্দিষ্ট কারণ/প্রযোজ্য ভিত্তি জানিয়ে বাকি প্রকাশযোগ্য অংশ দিন। নথি আপনার দপ্তরে না থাকলে সংশ্লিষ্ট রক্ষণকারী দপ্তর বা পরবর্তী প্রক্রিয়া জানান। অনুপস্থিত নথিকে শূন্য ব্যয় বা প্রত্যাখ্যান বলে ধরে নেওয়া হবে না। প্রযোজ্য অনুলিপি-ফি ও পদ্ধতি আগে জানান।

স্বাক্ষর: [নিজে পূরণ করুন]

আবেদনকারীর জন্য প্রস্তুতি-নোট (জমা দেওয়ার আগে যাচাই করুন):
২৮ জুলাই ২০২৬ হালনাগাদ সরকারি পাতায় এজিএম (সদস্য সেবা) পদটি আছে, নামের ঘর ফাঁকা। জমা দেওয়ার আগে দপ্তর থেকে বর্তমান দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা নিশ্চিত করুন।
এখনও কোনো আবেদন পাঠানো হয়নি, প্রাপ্তিস্বীকার বা উত্তর পাওয়া যায়নি। জমা দেওয়ার পরে প্রাপ্তিস্বীকার ও তারিখ ব্যক্তিগতভাবে সংরক্ষণ করুন; আবেদনকারীর পূরণ করা ব্যক্তিগত তথ্য প্রকাশ করবেন না।
সরকারি আবেদন ফরম / Official forms: https://rtitracking.infocom.gov.bd/bn/show-rti-forms
প্রকাশিত আবেদন নির্দেশনা / Official guidance: https://infocom.gov.bd/pages/static-pages/6922e146933eb65569e2b401

প্রাসঙ্গিক প্রকাশিত উৎস:
- e-GP award: tender 1302080: https://eprocure.gov.bd/resources/common/ViewAwardedContracts.jsp?pkgLotId=1962248&tenderid=1302080
- PBS designated information-officer route: https://pbs.thakurgaon.gov.bd/pages/static-pages/697759f6c4774958d7c1e667