খসড়া — পাঠানো হয়নি। এটি সরকারি ফরম নয়; প্রযোজ্য সরকারি আবেদন ফরমের সঙ্গে সংযুক্তি হিসেবে ব্যবহারযোগ্য।
প্রস্তুত: 2026-10-06
কেস: rhd-ruhia-1319272

বরাবর
দায়িত্বপ্রাপ্ত তথ্য কর্মকর্তা
ঠাকুরগাঁও সড়ক বিভাগ, সড়ক ও জনপথ অধিদপ্তর, ঠাকুরগাঁও

বিষয়: বিদ্যমান প্রকাশযোগ্য নথির অনুলিপি চেয়ে আবেদন — ঠাকুরগাঁও–রুহিয়া সড়ক: দরপত্রের পরে কী হলো?

আবেদনকারীর নাম: [নিজে পূরণ করুন]
পিতা/মাতার নাম (সরকারি ফরমে প্রযোজ্য হলে): [নিজে পূরণ করুন]
ডাক ঠিকানা: [নিজে পূরণ করুন]
উত্তরের মাধ্যম/যোগাযোগ: [নিজে পূরণ করুন]
জমাদানের তারিখ: [নিজে পূরণ করুন]

তথ্য অধিকার আইনের প্রযোজ্য প্রক্রিয়ায় নিচের বিদ্যমান প্রকাশযোগ্য নথির অনুলিপি চাই। এই আবেদন কোনো অনিয়ম বা দুর্নীতির অভিযোগ নয়।

পরিচিতি ও আওতা: দরপত্র 1319272; প্যাকেজ 02/e-GP/OTM/PMP-Major Roads/EE/TRD/2026-2027; Z-5059 সড়কের ৫ম, ৬ষ্ঠ, ১৬তম ও ১৭তম কিলোমিটারের অংশে রিজিড পেভমেন্ট; APP 230047।
সময়সীমা: ২০২৬–২৭ অর্থবছরের প্যাকেজের প্রথম অনুমোদন থেকে ৬ অক্টোবর ২০২৬ পর্যন্ত নথি; প্রকাশ ২৩ আগস্ট ২০২৬, সংরক্ষিত শেষ তারিখ ১৭ সেপ্টেম্বর ২০২৬।

চাওয়া নথি:
1. অনুমোদিত কাজের বিবরণ, প্রাক্কলন, অর্থায়নের অনুমোদন এবং বরাদ্দ/অর্থছাড়ের আদেশ; অর্থের উৎস ও তারিখসহ।
2. কার্যাদেশ, স্বাক্ষরিত চুক্তি, মূল্যসহ কাজের পরিমাণতালিকা, অনুমোদিত পরিবর্তন ও সময়বৃদ্ধির নথি; বর্তমানে অনুমোদিত চুক্তিমূল্য চিহ্নিত করে।
3. প্রাসঙ্গিক পরিমাপ বইয়ের অংশ এবং প্রত্যয়িত চলতি/চূড়ান্ত বিল; বিল নম্বর, তারিখ ও পরিমাপকৃত কাজের পরিমাণসহ।
4. পরিশোধ রেজিস্টার/ভাউচার ও বাস্তবে অর্থ পরিশোধের নিশ্চিতকরণ: তারিখ, প্রকাশযোগ্য প্রাপকের নাম, রেফারেন্স, মোট বিল, নিট পরিশোধ, কর/ভ্যাট, জামানত বাবদ কর্তন, অগ্রিম সমন্বয় ও ফেরত/বাতিল আলাদাভাবে। শুধু বিল অনুমোদন বা পরিশোধের নির্দেশ যথেষ্ট নয়।
5. নথিভুক্ত অপরিশোধিত প্রত্যয়িত বিল, অসমন্বিত অগ্রিম/জামানত এবং প্রস্তুত হয়ে থাকলে চূড়ান্ত হিসাব; অসম্পূর্ণ রেজিস্টারকে স্পষ্ট শূন্য বিবরণী থেকে আলাদা করে।
6. কাজের স্থান/চেইনেজ, পরিদর্শন ও পরীক্ষার প্রতিবেদন, তারিখসহ সমাপ্তি/গ্রহণ/হস্তান্তর সনদ এবং নথিভুক্ত ত্রুটি সংশোধন, ইস্যু হয়ে থাকলে। অসমাপ্ত হলে সর্বশেষ তারিখযুক্ত অগ্রগতির নথি।
7. প্রথমে সর্বশেষ কার্যাদেশ/বাতিল/সংশোধনের অবস্থা এবং সুনির্দিষ্ট শুরু ও শেষ চেইনেজ দিন। চুক্তি বা বিল এখনও না হলে তা স্পষ্ট করুন; পরবর্তী ধাপের নথি তৈরি হয়ে থাকলেই চাওয়া হচ্ছে। দিনাজপুর ঘর সম্পর্কে সংরক্ষিত সংশোধন/দপ্তরের এখতিয়ারের নথি থাকলে দিন।

প্রদানের ধরন ও গোপনীয়তা:
বিদ্যমান স্বাক্ষরিত/প্রত্যয়িত PDF বা স্ক্যান এবং আগে থেকে থাকলে অনুসন্ধানযোগ্য CSV/XLSX দিন; নথির নাম, তারিখ, পৃষ্ঠা/সারি ও একক রাখুন। ব্যক্তিগত ব্যাংক নম্বর, জাতীয় পরিচয়পত্র, ব্যক্তিগত ঠিকানা ও সুবিধাভোগীর সংবেদনশীল তথ্য ঢেকে দিন। প্রকাশযোগ্য প্রতিষ্ঠানের নাম, অঙ্ক, তারিখ ও অসংবেদনশীল রেফারেন্স যথাসম্ভব রাখুন।
কোনো অংশ প্রকাশযোগ্য না হলে নির্দিষ্ট কারণ/প্রযোজ্য ভিত্তি জানিয়ে বাকি প্রকাশযোগ্য অংশ দিন। নথি আপনার দপ্তরে না থাকলে সংশ্লিষ্ট রক্ষণকারী দপ্তর বা পরবর্তী প্রক্রিয়া জানান। অনুপস্থিত নথিকে শূন্য ব্যয় বা প্রত্যাখ্যান বলে ধরে নেওয়া হবে না। প্রযোজ্য অনুলিপি-ফি ও পদ্ধতি আগে জানান।

স্বাক্ষর: [নিজে পূরণ করুন]

আবেদনকারীর জন্য প্রস্তুতি-নোট (জমা দেওয়ার আগে যাচাই করুন):
ঠাকুরগাঁও সওজের সরকারি পাতায় সড়ক বিভাগের উপ-সহকারী প্রকৌশলীসহ তথ্য কর্মকর্তার পদ আছে। জমা দেওয়ার আগে বিভাগের দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা নিশ্চিত করুন; দরপত্রে ক্রয়কারী দপ্তরের জেলার ঘরে দিনাজপুর লেখা আছে।
এখনও কোনো আবেদন পাঠানো হয়নি, প্রাপ্তিস্বীকার বা উত্তর পাওয়া যায়নি। জমা দেওয়ার পরে প্রাপ্তিস্বীকার ও তারিখ ব্যক্তিগতভাবে সংরক্ষণ করুন; আবেদনকারীর পূরণ করা ব্যক্তিগত তথ্য প্রকাশ করবেন না।
সরকারি আবেদন ফরম / Official forms: https://rtitracking.infocom.gov.bd/bn/show-rti-forms
প্রকাশিত আবেদন নির্দেশনা / Official guidance: https://infocom.gov.bd/pages/static-pages/6922e146933eb65569e2b401

প্রাসঙ্গিক প্রকাশিত উৎস:
- e-GP tender 1319272: https://eprocure.gov.bd/resources/common/ViewTender.jsp?h=t&id=1319272
- RHD designated information-officer route: https://rhd.thakurgaon.gov.bd/views/info-officers