খসড়া — পাঠানো হয়নি। এটি সরকারি ফরম নয়; প্রযোজ্য সরকারি আবেদন ফরমের সঙ্গে সংযুক্তি হিসেবে ব্যবহারযোগ্য।
প্রস্তুত: 2026-10-06
কেস: pirganj-council-2024-25

বরাবর
পীরগঞ্জ উপজেলা পরিষদের দায়িত্বপ্রাপ্ত তথ্য কর্মকর্তা
মাধ্যম: উপজেলা নির্বাহী অফিসারের কার্যালয়, পীরগঞ্জ, ঠাকুরগাঁও
জমা দেওয়ার আগে বর্তমান দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা নিশ্চিত করতে হবে

বিষয়: বিদ্যমান প্রকাশযোগ্য নথির অনুলিপি চেয়ে আবেদন — পীরগঞ্জ পরিষদ: এক অর্থবছরের হিসাব মেলানো

আবেদনকারীর নাম: [নিজে পূরণ করুন]
পিতা/মাতার নাম (সরকারি ফরমে প্রযোজ্য হলে): [নিজে পূরণ করুন]
ডাক ঠিকানা: [নিজে পূরণ করুন]
উত্তরের মাধ্যম/যোগাযোগ: [নিজে পূরণ করুন]
জমাদানের তারিখ: [নিজে পূরণ করুন]

তথ্য অধিকার আইনের প্রযোজ্য প্রক্রিয়ায় নিচের বিদ্যমান প্রকাশযোগ্য নথির অনুলিপি চাই। এই আবেদন কোনো অনিয়ম বা দুর্নীতির অভিযোগ নয়।

পরিচিতি ও আওতা: পীরগঞ্জ উপজেলা পরিষদের ২০২৪–২৫ অর্থবছরের ফরম ক ও খ-এর নিজস্ব রাজস্ব ও উন্নয়ন হিসাব। পৌরসভা, ইউনিয়ন পরিষদ ও অন্য দপ্তর আলাদা; হস্তান্তরিত বিভাগের ফরম গ-কে সম্পূর্ণ ধরা হচ্ছে না।
সময়সীমা: ১ জুলাই ২০২৪–৩০ জুন ২০২৫; প্রারম্ভিক জের ও ৩০ জুন ২০২৫-এর সমাপনী সমন্বয়সহ। বার্ষিক বিবরণীর তারিখ ১৭ সেপ্টেম্বর ২০২৫।

চাওয়া নথি:
1. ২০২৪–২৫ অর্থবছরের পরিষদের অনুমোদিত ও সংশোধিত বাজেট; হিসাব/তহবিলের নাম, আওতা, একক এবং ফরম ক ও খ-এর পৃথক খতিয়ানসহ।
2. নির্ধারিত বছর ও প্রতিটি হিসাবের প্রারম্ভিক থেকে সমাপনী পূর্ণ নগদান বই এবং প্রাপ্তি/পরিশোধ রেজিস্টার; নথি/পাতার সূচি ও বাদ থাকা সময় উল্লেখ করে।
3. বরাদ্দ/অর্থছাড়ের আদেশ ও প্রকৃত প্রাপ্তি, হিসাবান্তর ও ফেরতের মিলযুক্ত রেফারেন্স; ফরম খ-তে দেখানো ৮,০০,০০০ টাকা স্থানান্তরের দুই দিক চিহ্নিত করে।
4. প্রত্যয়িত বিল ও বাস্তব পরিশোধ; মোট বিল, প্রাপকের নিট প্রাপ্তি, কর/ভ্যাট, জামানত, অগ্রিম সমন্বয় ও ফেরত আলাদা করে; বছর শেষে অপরিশোধিত বিল/অগ্রিম/জামানতসহ।
5. স্বাক্ষরিত প্রারম্ভিক ও সমাপনী জের এবং ৩০ জুন ২০২৫-এর ব্যাংক/ট্রেজারি সমন্বয়; অনিষ্পন্ন চেক/স্থানান্তর ও সময়জনিত সমন্বয় আলাদা করে। ব্যাংক হিসাব নম্বর ঢেকে দিন।
6. ফরম ক-এর অঙ্ক ও ফরম খ-এর স্থানান্তর সম্পর্কে বিদ্যমান ব্যাখ্যামূলক তফসিল, সংশোধন আদেশ, অনুমোদনের কার্যবিবরণী এবং নিরীক্ষা/জবাব থাকলে তা; সরবরাহ করা রেজিস্টারের সময়সীমা ও পূর্ণতা উল্লেখ করে।
7. পরিষদের প্রতিটি হিসাবের বিদ্যমান নথি আলাদাভাবে দিন। নতুন জেলা-ব্যাপী প্রতিবেদন চাওয়া হচ্ছে না। কোনো হিসাব অন্য দপ্তরে থাকলে রক্ষণকারী দপ্তর জানান। সংশোধন/সমন্বয় প্রস্তুত না হলে নতুন অঙ্ক বানানোর পরিবর্তে সেই অবস্থা জানান।
8. ৩০ জুন ২০২৫-এর এডিপি বাস্তবায়ন প্রতিবেদন ইতিমধ্যে সংরক্ষিত। এর ভিত্তির প্রকল্পভিত্তিক ব্যয় রেজিস্টার, প্রত্যয়িত বিল, বাস্তব নিষ্পত্তি, পরিমাপ/সরবরাহ/গ্রহণের নথি এবং পরবর্তী নিরীক্ষা/অনুসরণের নথি দিন। ফরম খ-এর সঙ্গে আওতার মিল ও প্রারম্ভিক/সমাপনী জেরের ব্যবহার দেখান; নতুন প্রতিবেদন তৈরি বা একই প্রাপ্তি দুইবার গণনা করবেন না।

প্রদানের ধরন ও গোপনীয়তা:
বিদ্যমান স্বাক্ষরিত/প্রত্যয়িত PDF বা স্ক্যান এবং আগে থেকে থাকলে অনুসন্ধানযোগ্য CSV/XLSX দিন; নথির নাম, তারিখ, পৃষ্ঠা/সারি ও একক রাখুন। ব্যক্তিগত ব্যাংক নম্বর, জাতীয় পরিচয়পত্র, ব্যক্তিগত ঠিকানা ও সুবিধাভোগীর সংবেদনশীল তথ্য ঢেকে দিন। প্রকাশযোগ্য প্রতিষ্ঠানের নাম, অঙ্ক, তারিখ ও অসংবেদনশীল রেফারেন্স যথাসম্ভব রাখুন।
কোনো অংশ প্রকাশযোগ্য না হলে নির্দিষ্ট কারণ/প্রযোজ্য ভিত্তি জানিয়ে বাকি প্রকাশযোগ্য অংশ দিন। নথি আপনার দপ্তরে না থাকলে সংশ্লিষ্ট রক্ষণকারী দপ্তর বা পরবর্তী প্রক্রিয়া জানান। অনুপস্থিত নথিকে শূন্য ব্যয় বা প্রত্যাখ্যান বলে ধরে নেওয়া হবে না। প্রযোজ্য অনুলিপি-ফি ও পদ্ধতি আগে জানান।

স্বাক্ষর: [নিজে পূরণ করুন]

আবেদনকারীর জন্য প্রস্তুতি-নোট (জমা দেওয়ার আগে যাচাই করুন):
পরিষদের সরকারি মেনুতে থাকা তথ্য কর্মকর্তার পাতার বিষয়বস্তু সর্বশেষ ৫ ডিসেম্বর ২০২২ হালনাগাদ। সেখানে সংযুক্তি আছে; বর্তমান কর্মকর্তা নিশ্চিত নয়। জমা দেওয়ার আগে পরিষদ দপ্তরে সঠিক প্রাপক নিশ্চিত করুন।
এখনও কোনো আবেদন পাঠানো হয়নি, প্রাপ্তিস্বীকার বা উত্তর পাওয়া যায়নি। জমা দেওয়ার পরে প্রাপ্তিস্বীকার ও তারিখ ব্যক্তিগতভাবে সংরক্ষণ করুন; আবেদনকারীর পূরণ করা ব্যক্তিগত তথ্য প্রকাশ করবেন না।
সরকারি আবেদন ফরম / Official forms: https://rtitracking.infocom.gov.bd/bn/show-rti-forms
প্রকাশিত আবেদন নির্দেশনা / Official guidance: https://infocom.gov.bd/pages/static-pages/6922e146933eb65569e2b401

প্রাসঙ্গিক প্রকাশিত উৎস:
- Pirganj FY2024–25 annual account, Forms A/B: https://objectstorage.ap-dcc-gazipur-1.oraclecloud15.com/n/axvjbnqprylg/b/V2Ministry/o/office-pirganj-thakurgaon/2024/12/4a0376b254e547878555e62965a9da67.pdf
- Pirganj annual-account publication page: https://pirganj.thakurgaon.gov.bd/pages/static-pages/6977535ec4774958d7c1ba93
- Council information-officer route; old content: https://pirganj.thakurgaon.gov.bd/pages/static-pages/69773debc4774958d7c137e8
- Pirganj FY2024–25 ADP implementation report: https://objectstorage.ap-dcc-gazipur-1.oraclecloud15.com/n/axvjbnqprylg/b/V2Ministry/o/office-pirganj-thakurgaon/2024/12/cfd5b2ec3d2646f88560b2f7b5a26b3f.pdf