দেশলুপ ঠাকুরগাঁওআপনার জেলার অর্থ · তথ্যের মানচিত্র
কী জানি। কী জানা বাকি।
অর্থের উৎস, সিদ্ধান্ত, পরিশোধ, সেবা ও জবাবদিহি—প্রতিটি অংশের খোঁজ রাখুন। শুরু করুন আমাদের কাছে থাকা নথি দিয়ে।
সংগ্রহের সংযোজন · ৬ অক্টোবর ২০২৬
DeshLoop-এ নতুন সংযোজন · ৬ অক্টোবর ২০২৬
জনঅর্থের হিসাবে আরও যে তথ্য এসেছে
আমাদের কাছে থাকা তথ্য এখন আরও সহজে দেখা যায়
নতুন ৩৬টি নথি খুঁজে পাবেন: ১১টি পরিকল্পনা ও ২৫টি দরপত্র। ৮,৫৮৮টি পরিকল্পনায় এখন ক্রয়ের আরও বিস্তারিত তথ্য আছে; এর মধ্যে ৮,৫৮৬টি লটের পরিকল্পিত পরিমাণ, একক ও প্রাক্কলন দেখা যায়।
২টি পরিকল্পনার লটের তথ্য এখনও আমাদের কাছে নেই। উৎসের ৭২৯টি অস্পষ্ট ঘরকে উন্নয়ন সহযোগীর নাম হিসেবে দেখানো হয়নি। পরিকল্পিত পরিমাণ কাজ বুঝে পাওয়ার প্রমাণ নয়; প্রাক্কলনও পরিশোধ নয়।
আগে যুক্ত হওয়া পর্যালোচিত তথ্য
নিচের তথ্যের পরিধির সঙ্গে এই সংযোজনগুলো আলাদা করে দেখুন। উৎসের সময়কাল ভিন্ন; এখানে প্রকাশ মানে নতুন সরকারি ঘটনা নয়।
- ঠাকুরগাঁও সুগার মিলস: ছয় অর্থবছরের হিসাব২০১৯–২০ থেকে ২০২৪–২৫-এর বাছাই করা অঙ্ক, নিরীক্ষকের তারিখযুক্ত প্রশ্ন ও উৎসের পৃষ্ঠা। বর্তমান নিষ্পত্তি অজানা।
- ৩৬টি কর্মসূচি: বাজেট ও উৎসের পৃষ্ঠাএডিপি ২০২৬–২৭-এর পুরো কর্মসূচির অঙ্ক; ৩০টিতে জুন ২০২৫ পর্যন্ত ক্রমপুঞ্জিত ব্যয়ও আছে। এগুলো ঠাকুরগাঁওয়ের অংশ, পরিশোধিত বিল বা অবশিষ্ট নগদ নয়।
- উৎস থেকে যুক্ত ১,৫৫৩টি স্থানরাস্তা ও সরকারি স্থান খুঁজুন, অনুসরণ করুন, নিজের অভিজ্ঞতা জানান। মানচিত্রের স্থান মানেই কোনো চুক্তির সঙ্গে প্রমাণিত সংযোগ নয়।
- সাতটি চুক্তির নথি ও ছয়টি সনদের হালনাগাদক্রয়কারী দপ্তরের সংযোগ ও উৎসের তারিখ রাখা হয়েছে। একটি চুক্তির কাজ নওগাঁয়; এটি দপ্তরের সূত্রে যুক্ত, ঠাকুরগাঁওয়ের কাজের স্থান নয়।
নতুন কোনো যাচাইকৃত সম্পন্ন পরিশোধ বা স্বাধীন সরেজমিন পরিদর্শন যুক্ত হয়নি। সংখ্যাগুলো ভিন্ন ধরনের তথ্যের; একসঙ্গে যোগ করা যাবে না।
আগের তালিকা ও প্রকাশের ইতিহাস ডাউনলোড করুন
সংরক্ষিত অগ্রগতি প্রতিবেদনের সর্বশেষ তারিখ: 2026-07-26। নতুন করে সংগ্রহ মানে বর্তমান পরিদর্শন নয়।
কেন “১০০% সম্পূর্ণ” লেখা নেইপূর্ণ হিসাবের জন্য প্রতিষ্ঠান, সময়কাল, সীমানা এবং তুলনাযোগ্য সব নথি দরকার। জেলার সব ব্যয়ের পূর্ণ তালিকা এখনও প্রতিষ্ঠিত নয়। নথি গুনে পূর্ণতার শতাংশ বা জেলার মোট ব্যয় বলা যায় না।
পরিশোধের প্রমাণ না থাকলে পরিশোধের পরিমাণ অজানা। এর অর্থ শূন্য ব্যয় বা দুর্নীতি নয়।অর্থের পুরো চিত্র পেতে যা যা দরকার
প্রতিটি কার্ডে নথির দায়িত্বে থাকা প্রতিষ্ঠান, কী তথ্য চাইতে হবে এবং পূর্ণতার শর্ত আছে। সংখ্যাগুলো ভিন্ন ধরনের তথ্য বোঝায়—সব যোগ করা যাবে না।
২৬ তথ্যের বিভাগ
আংশিক তথ্যআগে দরকার এলাকা ও সীমানার পরিবর্তন
৫ সংরক্ষিত তথ্যের এলাকার চিহ্ন; বর্তমান আইনগত সীমানার পূর্ণ তালিকা নয়।
- নথির দায়িত্বে
- জেলা প্রশাসন, স্থানীয় সরকার বিভাগ, মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ ও বাংলাদেশ পরিসংখ্যান ব্যুরো
- যা সংগ্রহ করতে হবে
- গেজেট, সীমানা কার্যকরের তারিখ, ইউনিয়ন–ওয়ার্ড–মৌজার তালিকা এবং পুরোনো ও নতুন এলাকার সম্পর্ক। প্রতিটি উৎসে ব্যবহৃত এলাকার পরিচয় রাখতে হবে।
- পূর্ণতার শর্ত
- প্রতিটি নথিতে স্থানের প্রমাণের ধরন ও প্রযোজ্য তারিখসহ সীমানার সম্পর্ক থাকবে; অনির্ধারিত স্থান আলাদাভাবে দেখাতে হবে।
আংশিক তথ্যআগে দরকার অর্থ ব্যয়কারী সব প্রতিষ্ঠান
১৩ নির্বাচিত কয়েকটি গোষ্ঠীর প্রকাশিত আইবাস দপ্তর-কোডের এন্ট্রি; অর্থ ব্যয়কারী সব প্রতিষ্ঠানের পূর্ণ তালিকা নয়।
- নথির দায়িত্বে
- জেলা ও উপজেলা হিসাবরক্ষণ দপ্তর, অর্থ বিভাগ এবং সংশ্লিষ্ট সরকারি প্রতিষ্ঠান
- যা সংগ্রহ করতে হবে
- আয়ন ও ব্যয়ন কর্মকর্তা (ডিডিও) ও ব্যয়কেন্দ্রের তালিকা, দপ্তরের প্রশাসনিক সম্পর্ক, তহবিলের হিসাব, বাস্তবায়নকারী দপ্তর ও অধিক্ষেত্র।
- পূর্ণতার শর্ত
- স্থানীয়ভাবে কাজ করা কেন্দ্রীয় দপ্তরসহ কতটি প্রতিষ্ঠানের হিসাব দরকার, তা প্রামাণিক প্রতিষ্ঠান তালিকায় নির্ধারিত হবে।
আংশিক তথ্যআগে দরকার প্রকল্প ও কর্মসূচির পরিচয়
১৪,৪৭৭ অন্তত একটি অন্য নথির সঙ্গে সংযোগ থাকা নথি; অনিশ্চিত মিলের সম্ভাব্য সংযোগও এতে আছে।
- নথির দায়িত্বে
- পরিকল্পনা কমিশন, বাস্তবায়নকারী সংস্থা ও স্থানীয় সরকার প্রতিষ্ঠান
- যা সংগ্রহ করতে হবে
- প্রকল্পের কোড, ডিপিপি/টিপিপি/আরডিপিপির সূত্র, প্যাকেজ ও স্কিমের পরিচয়, ব্যয়কেন্দ্র, স্থান এবং এগুলোর পারস্পরিক সম্পর্ক।
- পূর্ণতার শর্ত
- নির্দিষ্ট পরিচয় নম্বর দিয়ে নথি মিলবে; শুধু নামের মিল নিশ্চিত সম্পর্ক হবে না। একাধিক জেলার প্রকল্পে স্থানীয় অংশের আলাদা প্রমাণ লাগবে।
আংশিক তথ্যপরের ধাপ অর্থ কোথা থেকে আসে
১১,৬৮৮ অর্থায়ন বা অর্থের উৎসের ঘরে তথ্য থাকা নথি; অর্থায়নের খতিয়ান নয়।
- নথির দায়িত্বে
- অর্থ বিভাগ, অর্থনৈতিক সম্পর্ক বিভাগ, স্থানীয় সরকার প্রতিষ্ঠান ও বাস্তবায়নকারী সংস্থা
- যা সংগ্রহ করতে হবে
- সরকারি অর্থ, নিজস্ব রাজস্ব, অনুদান, দাতা-ঋণ, সহ-অর্থায়ন, বিশেষ তহবিল ও শর্ত। দাতার সরাসরি পরিশোধ ও ব্যয় ফেরত আলাদা রাখতে হবে; বৈদেশিক মুদ্রা, বিনিময় হার ও তারিখ এবং অজানা জেলা-ভাগও উল্লেখ করতে হবে।
- পূর্ণতার শর্ত
- প্রতিটি অর্থায়নের উৎস চিহ্নিত হবে; ঋণ, অনুদান, অর্থ স্থানান্তর ও রাজস্ব আলাদা থাকবে।
আংশিক তথ্যআগে দরকার অনুমোদিত ও সংশোধিত বাজেট
৮ পরিষদের বাজেট ও বার্ষিক হিসাবের নথি; প্রাক্কলন ও উৎসে প্রকাশিত বার্ষিক অঙ্ক আলাদা রাখা হয়েছে
- নথির দায়িত্বে
- অর্থ বিভাগ, পরিকল্পনা কমিশন, সংশ্লিষ্ট সংস্থা ও স্থানীয় পরিষদ
- যা সংগ্রহ করতে হবে
- মূল ও সংশোধিত বার্ষিক ব্যয়-অনুমোদন, স্থানীয় বাজেট, প্রকল্প ব্যয়, খাতের মধ্যে বরাদ্দ পুনর্বণ্টন, প্রশাসনিক অনুমোদন ও অর্থনৈতিক কোড।
- পূর্ণতার শর্ত
- প্রতিটি অঙ্কের মুদ্রা, একক, প্রতিষ্ঠান, সময়কাল, পরিধি, অনুমোদনের তারিখ ও সংশোধনের ধারাবাহিকতা থাকবে। বার্ষিক বাজেট ও পুরো প্রকল্পের বাজেট আলাদা থাকবে।
প্রতিষ্ঠিত নয়পরের ধাপ সরকারি রাজস্ব ও আদায়
০ সংরক্ষিত নথিতে এই বিভাগের মেলানো পূর্ণ তথ্য এখনও প্রতিষ্ঠিত নয়
- নথির দায়িত্বে
- পৌরসভা, ইউনিয়ন–উপজেলা–জেলা পরিষদ, ভূমি ও রাজস্ব দপ্তর
- যা সংগ্রহ করতে হবে
- দাবি ও আদায়ের খতিয়ান, ফি, কর, ইজারা, হাটবাজারের আয়, বকেয়া, ফেরত ও রসিদ। এলাকার সঙ্গে প্রমাণিত সম্পর্ক থাকা কেন্দ্রীয় কর ও করবহির্ভূত প্রাপ্তিও লাগবে; আদায়কারী দপ্তরের অবস্থান ও করদাতা বা সেবার এলাকা আলাদা রাখতে হবে।
- পূর্ণতার শর্ত
- আদায়ের অঙ্ক জমা ও হিসাবের সঙ্গে মিলবে; সম্ভাব্য আয়কে আদায়কৃত অর্থ বলা হবে না।
প্রতিষ্ঠিত নয়আগে দরকার অর্থছাড় ও স্থানান্তর
০ সংরক্ষিত নথিতে এই বিভাগের মেলানো পূর্ণ তথ্য এখনও প্রতিষ্ঠিত নয়
- নথির দায়িত্বে
- অর্থ বিভাগ, আয়ন ও ব্যয়ন কর্মকর্তা, হিসাবরক্ষণ দপ্তর ও অর্থগ্রহীতা প্রতিষ্ঠান
- যা সংগ্রহ করতে হবে
- অর্থছাড়ের আদেশ, কিস্তি, অর্থ উত্তোলনের অনুমতিপত্র, প্রাপ্ত স্থানান্তর, তারিখ, তহবিলের পরিচয় ও প্রাপ্তিস্বীকার।
- পূর্ণতার শর্ত
- নথি থাকলে ছাড়ের আদেশের সঙ্গে প্রকৃত প্রাপ্তি মেলাতে হবে। একত্রে মোট হিসাবের আগে সরকারি প্রতিষ্ঠানের মধ্যকার একই অর্থ স্থানান্তরের দ্বৈত গণনা বাদ দিতে হবে।
আংশিক তথ্যপরের ধাপ ক্রয় পরিকল্পনা
৮,৫৮৮ ক্রয় পরিকল্পনার এন্ট্রি; এতে প্রাক্কলিত ব্যয় ও পরিকল্পিত তারিখ আছে।
- নথির দায়িত্বে
- ক্রয়কারী দপ্তর ও বাংলাদেশ পাবলিক প্রকিউরমেন্ট অথরিটি (বিপিপিএ)/ই-জিপি
- যা সংগ্রহ করতে হবে
- বর্তমান ও প্রতিস্থাপিত বার্ষিক ক্রয় পরিকল্পনা (এপিপি), প্যাকেজের পরিচয়, ক্রয়পদ্ধতি, প্রাক্কলিত ব্যয়, অর্থায়ন ও পরিকল্পিত তারিখ।
- পূর্ণতার শর্ত
- সব প্রাসঙ্গিক পরিকল্পনার তালিকা ও সংস্করণ থাকবে; নিশ্চিত পরিকল্পনা বা প্যাকেজের মিলকে সম্ভাব্য মিল থেকে আলাদা রাখতে হবে।
আংশিক তথ্যপরের ধাপ দরপত্র ও প্রতিযোগিতা
১,৩৮০ দরপত্র বিজ্ঞপ্তি; মোট কতটি প্রাসঙ্গিক ক্রয়ের তথ্য দরকার, তা এখনও প্রতিষ্ঠিত নয়।
- নথির দায়িত্বে
- ক্রয়কারী দপ্তর ও বাংলাদেশ পাবলিক প্রকিউরমেন্ট অথরিটি (বিপিপিএ)/ই-জিপি
- যা সংগ্রহ করতে হবে
- বিজ্ঞপ্তি, লট, কাজের পরিমাণ ও দরতালিকা (বিওকিউ), কারিগরি বিবরণ, সংশোধনী, বাতিল বা পুনঃদরপত্র, পদ্ধতি ও প্রকাশযোগ্য প্রতিযোগিতার ফল। প্রাসঙ্গিক কাগুজে ও আন্তর্জাতিক বিজ্ঞপ্তিও লাগবে।
- পূর্ণতার শর্ত
- নির্ধারিত পরিধির প্রতিটি ক্রয়ের পদ্ধতি ও ধাপের প্রমাণ থাকবে; অনুপস্থিত নথি বা প্রবেশাধিকারের বাধা উল্লেখ করতে হবে।
আংশিক তথ্যআগে দরকার কাজ পাওয়া ও স্বাক্ষরিত চুক্তি
৭,০৭৩ কাজ দেওয়ার নথি; অর্থ পরিশোধের লেনদেন নয়।
- নথির দায়িত্বে
- ক্রয়কারী দপ্তর ও সরবরাহকারী
- যা সংগ্রহ করতে হবে
- কাজ দেওয়ার বিজ্ঞপ্তি, স্বাক্ষরিত চুক্তি, দরপত্র ও লটের পরিচয়, সুনির্দিষ্ট মূল্য, চুক্তির তারিখ, কাজের ধাপ এবং সরবরাহকারীর প্রকাশ্য পরিচয় নম্বর।
- পূর্ণতার শর্ত
- গোল করে দেখানো অঙ্ক চিহ্নিত থাকবে; সুনির্দিষ্ট নথি পাওয়া গেলে উৎসসহ তা প্রতিস্থাপন করবে। কাজ পাওয়া মানে অর্থ পরিশোধ নয়।
প্রতিষ্ঠিত নয়পরের ধাপ পরিবর্তন, সময়বৃদ্ধি ও বাতিল
০ অনুমোদিত ও মূল্য উল্লেখ থাকা চুক্তি পরিবর্তনের নথি; দরপত্র বিজ্ঞপ্তির সংশোধন দিয়ে চুক্তি পরিবর্তন প্রমাণিত হয় না।
- নথির দায়িত্বে
- প্রকল্প পরিচালক ও ক্রয়কারী দপ্তর
- যা সংগ্রহ করতে হবে
- কাজের পরিবর্তনের আদেশ, ব্যয় ও সময় সংশোধন, কারণ, অনুমোদন, সংশোধিত ধাপ এবং চুক্তি সমাপ্তি বা বাতিলের নথি।
- পূর্ণতার শর্ত
- মূল ও সংশোধিত অঙ্কের আলাদা সূত্র থাকবে; সংশোধনের ইঙ্গিতকে যাচাইকৃত চুক্তি সংশোধন বলা যাবে না।
প্রতিষ্ঠিত নয়আগে দরকার কাজের পরিমাপ ও প্রত্যয়িত বিল
০ সংরক্ষিত নথিতে এই বিভাগের মেলানো পূর্ণ তথ্য এখনও প্রতিষ্ঠিত নয়
- নথির দায়িত্বে
- তদারককারী প্রকৌশলী, প্রকল্প দপ্তর ও হিসাবরক্ষণ দপ্তর
- যা সংগ্রহ করতে হবে
- পরিমাপ বই, চলতি ও চূড়ান্ত বিল, কাজের পরিমাণ, দর, প্রত্যয়নপত্র, অগ্রিম সমন্বয় এবং কাজ গ্রহণের নথি।
- পূর্ণতার শর্ত
- প্রত্যয়নপত্রের সঙ্গে চুক্তির কাজের বিবরণ ও তারিখ মিলবে; দাবিকৃত বিল, প্রত্যয়িত বিল ও প্রকৃত পরিশোধ আলাদা থাকবে।
প্রতিষ্ঠিত নয়আগে দরকার প্রকৃত পরিশোধ ও কর্তন
০ পরিশোধের অঙ্ক দেওয়া আছে এমন নথি; পূর্ণ সময়কালের লেনদেনের খতিয়ান এখনও প্রয়োজন।
- নথির দায়িত্বে
- আয়ন ও ব্যয়ন কর্মকর্তা, হিসাবরক্ষণ দপ্তর ও অর্থ পরিশোধকারী প্রতিষ্ঠান
- যা সংগ্রহ করতে হবে
- পরিশোধের ভাউচার বা ইএফটি নিশ্চিতকরণ, মোট বিল, গ্রহীতার নিট প্রাপ্তি, ভ্যাট–কর, আটকে রাখা জামানত, অগ্রিম আদায়, ফেরত ও নিষ্পত্তির তারিখ। ব্যক্তিগত ব্যাংক-পরিচয় গোপন থাকবে। ব্যর্থ, প্রত্যাহৃত ও পুনরায় পাঠানো ইএফটির ধারাবাহিকতা রেখে দ্বৈত লেনদেন বাদ দিতে হবে।
- পূর্ণতার শর্ত
- পূর্ণ সময়কালের খতিয়ানে মোট বিল, নিট প্রাপ্তি ও কর্তন একবারই গণনা করে মেলাতে হবে। প্রতিটি পরিশোধের উৎস থাকবে; একই ভাউচার একাধিকবার গণনা হবে না।
প্রতিষ্ঠিত নয়আগে দরকার নগদ, ব্যাংক ও হিসাব মেলানো
০ সংরক্ষিত নথিতে এই বিভাগের মেলানো পূর্ণ তথ্য এখনও প্রতিষ্ঠিত নয়
- নথির দায়িত্বে
- হিসাবরক্ষণ দপ্তর এবং সংশ্লিষ্ট হিসাবের মালিক প্রতিষ্ঠান
- যা সংগ্রহ করতে হবে
- একই হিসাব ও সময়কালের প্রারম্ভিক ও সমাপনী জের, প্রাপ্তি, পরিশোধ, ব্যাংকের সঙ্গে হিসাব মিল, অনিষ্পন্ন চেক ও অমীমাংসিত হিসাবের সমন্বয়।
- পূর্ণতার শর্ত
- পূর্ণ ও তুলনাযোগ্য খতিয়ান থাকলেই অবশিষ্ট নগদ হিসাব করা যাবে; নথিভুক্ত সমাপনী জেরের সঙ্গে তা মিলতে হবে।
প্রতিষ্ঠিত নয়পরের ধাপ পরিচালন ব্যয় ও বেতন
০ সংরক্ষিত নথিতে এই বিভাগের মেলানো পূর্ণ তথ্য এখনও প্রতিষ্ঠিত নয়
- নথির দায়িত্বে
- বিভাগীয় আয়ন ও ব্যয়ন কর্মকর্তা ও হিসাবরক্ষণ দপ্তর
- যা সংগ্রহ করতে হবে
- অর্থনৈতিক কোড অনুযায়ী মোট বেতন, প্রযোজ্য ক্ষেত্রে পেনশন, সেবার বিল, সরঞ্জাম, ভ্রমণ, মেরামত ও নিয়মিত সেবা পরিচালনার ব্যয়।
- পূর্ণতার শর্ত
- ক্রয়প্রক্রিয়ার বাইরের ব্যয়ও অন্তর্ভুক্ত হবে; ব্যক্তির বেতন, পেনশন, ব্যাংক বা পরিচয়ের নথি প্রকাশ করা হবে না।
প্রতিষ্ঠিত নয়পরের ধাপ অনুদান ও সামাজিক সুরক্ষা
০ সংরক্ষিত নথিতে এই বিভাগের মেলানো পূর্ণ তথ্য এখনও প্রতিষ্ঠিত নয়
- নথির দায়িত্বে
- সমাজসেবা, মহিলা বিষয়ক, শিক্ষা, খাদ্য ও সংশ্লিষ্ট কর্মসূচির দপ্তর
- যা সংগ্রহ করতে হবে
- কর্মসূচির বরাদ্দ, অনুমোদিত মোট উপকারভোগী, অর্থ স্থানান্তর, ব্যর্থ বা ফেরত আসা পরিশোধ এবং অভিযোগ নিষ্পত্তির ফল।
- পূর্ণতার শর্ত
- কর্মসূচির প্রাপ্তি ও বিতরণ মিলতে হবে। উপকারভোগীর সংখ্যায় সময়কাল থাকবে এবং দ্বৈত গণনা বাদ যাবে; সংবেদনশীল পরিচয় প্রকাশ করা হবে না।
প্রতিষ্ঠিত নয়পরের ধাপ ত্রাণ ও জরুরি কর্মসূচি
০ সংরক্ষিত নথিতে এই বিভাগের মেলানো পূর্ণ তথ্য এখনও প্রতিষ্ঠিত নয়
- নথির দায়িত্বে
- দুর্যোগ ব্যবস্থাপনা, ত্রাণ ও স্থানীয় কর্মসূচির দপ্তর
- যা সংগ্রহ করতে হবে
- টিআর, কাবিখা, কাবিটা, অতিদরিদ্রদের কর্মসংস্থান কর্মসূচি (ইজিপিপি) ও প্রযোজ্য অন্য স্কিমের অনুমোদন, খাদ্য ও নগদ অর্থের একক, বরাদ্দ, বিতরণ ও সমাপ্তির প্রতিবেদন।
- পূর্ণতার শর্ত
- খাদ্যের পরিমাণ ও নগদ অর্থ আলাদা থাকবে। খাদ্যের আর্থিক মূল্য ধরতে সরকারি রূপান্তর হার ও তারিখের প্রমাণ লাগবে।
প্রতিষ্ঠিত নয়বিস্তারের সময় সরকারি প্রতিষ্ঠান, সেবা ও অংশীদারিত্ব
০ সংরক্ষিত নথিতে এই বিভাগের মেলানো পূর্ণ তথ্য এখনও প্রতিষ্ঠিত নয়
- নথির দায়িত্বে
- সংশ্লিষ্ট রাষ্ট্রায়ত্ত প্রতিষ্ঠান, সেবা সংস্থা, সরকারি–বেসরকারি অংশীদারিত্ব কর্তৃপক্ষ ও প্রকল্প কোম্পানি
- যা সংগ্রহ করতে হবে
- প্রতিষ্ঠানের হিসাব, নিজস্ব তহবিলের ক্রয়, ভর্তুকি, সরকারি অংশগ্রহণের অর্থ, গ্যারান্টি, সেবার মূল্যহার ও অংশীদারিত্বের দায়।
- পূর্ণতার শর্ত
- কোন প্রতিষ্ঠান ও অর্থপ্রবাহ অন্তর্ভুক্ত, তা স্পষ্ট থাকবে; প্রতিষ্ঠানের মোট বিক্রয় বা আয় সরকারি স্থানান্তরের সঙ্গে যোগ করে জেলার ব্যয় বলা যাবে না।
প্রতিষ্ঠিত নয়পরের ধাপ ঋণ, বকেয়া ও ভবিষ্যৎ দায়
০ সংরক্ষিত নথিতে এই বিভাগের মেলানো পূর্ণ তথ্য এখনও প্রতিষ্ঠিত নয়
- নথির দায়িত্বে
- অর্থ বিভাগ, স্থানীয় সরকার প্রতিষ্ঠান ও প্রকল্পের হিসাব শাখা
- যা সংগ্রহ করতে হবে
- অপরিশোধিত প্রত্যয়িত বিল, চুক্তিবদ্ধ দায়, আটকে রাখা অর্থ, অগ্রিম, গ্যারান্টি, ঋণ, পরিশোধ ও শর্তসাপেক্ষ দায়। নিরাপত্তা জামানত, অন্যের বা ট্রাস্টের অর্থ, অগ্রিম ও আটকে রাখা অর্থের নিষ্পত্তি এবং ঋণের আসল ও সুদ আলাদা রাখতে হবে।
- পূর্ণতার শর্ত
- চুক্তিবদ্ধ দায়, নগদ অর্থপ্রবাহ ও অন্যান্য দায় আলাদা করে তারিখসহ মেলাতে হবে।
আংশিক তথ্যআগে দরকার বাস্তব কাজ ও মান
৪০৯ উৎসে জানানো অগ্রগতির পরিমাপ থাকা নথি; এগুলো ঐতিহাসিক প্রতিবেদন, বর্তমান স্বাধীন পরিদর্শন নয়।
- নথির দায়িত্বে
- বাস্তবায়নকারী সংস্থা, তদারককারী প্রকৌশলী ও বাস্তবায়ন পরিবীক্ষণ ও মূল্যায়ন বিভাগ (আইএমইডি)
- যা সংগ্রহ করতে হবে
- তারিখসহ অগ্রগতি প্রতিবেদন, কাজের পরিমাণ, পরিদর্শন, মান পরীক্ষার ফল, অবস্থানসহ কাজের স্থানের প্রমাণ, সমাপ্তি ও হস্তান্তর সনদ।
- পূর্ণতার শর্ত
- দপ্তরের জানানো অগ্রগতি ও স্বাধীন পর্যবেক্ষণ আলাদা থাকবে; প্রমাণ সঠিক স্থান ও সময়ের সঙ্গে যুক্ত হবে।
প্রতিষ্ঠিত নয়বিস্তারের সময় সম্পদ, রক্ষণাবেক্ষণ ও নিষ্পত্তি
০ সংরক্ষিত নথিতে এই বিভাগের মেলানো পূর্ণ তথ্য এখনও প্রতিষ্ঠিত নয়
- নথির দায়িত্বে
- সম্পদের মালিক সংস্থা ও স্থানীয় সরকার প্রতিষ্ঠান
- যা সংগ্রহ করতে হবে
- সম্পদ তালিকা, হস্তান্তর, পরিচালনার দায়িত্ব, রক্ষণাবেক্ষণ বাজেট, ত্রুটি সারানোর দায়কাল, বিক্রয় বা নিষ্পত্তি ও প্রাপ্ত অর্থ। ভবিষ্যৎ রক্ষণাবেক্ষণের প্রাক্কলনকে ব্যয় থেকে আলাদা রাখতে হবে। ওষুধ, শিক্ষা উপকরণ, কৃষি উপকরণ ও মজুত পণ্যের ছাড় ও গ্রহণের নথিও লাগবে।
- পূর্ণতার শর্ত
- সম্পন্ন কাজের সঙ্গে সম্পদের রক্ষণাবেক্ষণ ও দায়িত্বপ্রাপ্ত দপ্তরের সম্পর্ক থাকবে; কাজ শেষ হওয়া মানেই এখন সচল থাকা নয়।
আংশিক তথ্যপরের ধাপ সরবরাহকারী ও প্রকাশিত মালিকানা
১,৭০৩ প্রকাশিত গ্রহীতার ভিন্ন ভিন্ন নাম; যাচাইকৃত আইনগত পরিচয় বা প্রকৃত সুবিধাভোগী মালিকের পরিচয় নয়।
- নথির দায়িত্বে
- বিপিপিএ, ক্রয়কারী দপ্তর ও সংশ্লিষ্ট প্রকাশ্য কোম্পানি নিবন্ধন দপ্তর
- যা সংগ্রহ করতে হবে
- সরবরাহকারীর স্থায়ী প্রকাশ্য পরিচয় নম্বর, যৌথ উদ্যোগের সদস্য, প্রকাশিত মালিকানা এবং নিষেধাজ্ঞার নথি ও কার্যকরের তারিখ।
- পূর্ণতার শর্ত
- শুধু নামের মিল দিয়ে পরিচয় বা স্বার্থের সংঘাত প্রতিষ্ঠিত হবে না; প্রকাশিত তথ্যের উৎস উল্লেখ থাকবে।
আংশিক তথ্যআগে দরকার নিরীক্ষার আপত্তি ও জবাব
৪ প্রতিষ্ঠানের জবাবসহ ঐতিহাসিক নিরীক্ষা পর্যবেক্ষণ।
- নথির দায়িত্বে
- মহা হিসাব-নিরীক্ষক ও নিয়ন্ত্রকের নিরীক্ষা অধিদপ্তর, নিরীক্ষাধীন প্রতিষ্ঠান ও নিষ্পত্তি কর্তৃপক্ষ
- যা সংগ্রহ করতে হবে
- পূর্ণ নিরীক্ষা পর্যবেক্ষণ, সংশ্লিষ্ট অঙ্ক ও তার অর্থ, প্রতিষ্ঠানের জবাব, পরবর্তী পদক্ষেপ, নিষ্পত্তি ও অর্থ আদায়ের প্রমাণ।
- পূর্ণতার শর্ত
- পর্যবেক্ষণ, জবাব ও নিষ্পত্তির অবস্থা একসঙ্গে থাকবে; অনিষ্পন্ন আপত্তিকে প্রমাণিত দুর্নীতি বলা হবে না।
প্রতিষ্ঠিত নয়পরের ধাপ নাগরিক তথ্য ও নথির আবেদন
০ সংরক্ষিত নথিতে এই বিভাগের মেলানো পূর্ণ তথ্য এখনও প্রতিষ্ঠিত নয়
- নথির দায়িত্বে
- দায়িত্বপ্রাপ্ত তথ্য কর্মকর্তা, অভিযোগ গ্রহণকারী দপ্তর ও নাগরিক
- যা সংগ্রহ করতে হবে
- নির্দিষ্ট অনুপস্থিত নথির আবেদন, দায়িত্বপ্রাপ্ত দপ্তর, জমা–প্রাপ্তিস্বীকার–জবাবের অবস্থা, সংশোধন ও নাগরিক পর্যবেক্ষণ।
- পূর্ণতার শর্ত
- আবেদনের প্রকৃত অবস্থা দেখাতে হবে; খসড়াকে জমা দেওয়া আবেদন বলা যাবে না। নাগরিকের বক্তব্য আলাদা উৎস হিসেবে থাকবে।
আংশিক তথ্যআগে দরকার উৎস, সংশোধন ও তথ্যের সময়কাল
১৭,১৭৬ তালিকাভুক্ত সব উৎসের সংগ্রহের তারিখ থাকা নথি; তথ্যটি এখন কতটা হালনাগাদ, তা আলাদা বিষয়।
- নথির দায়িত্বে
- দেশলুপের তথ্য ব্যবস্থাপনা ও মূল প্রকাশক
- যা সংগ্রহ করতে হবে
- নির্দিষ্ট উৎসের লিংক, ফাইলের হ্যাশ, পৃষ্ঠা–সারণি–সারি, নথি–সংগ্রহ–পর্যালোচনার তারিখ, পরিবর্তনের ইতিহাস ও সংগ্রহে ব্যর্থতা। প্রবেশাধিকার, তথ্যের সময়কাল, প্রকাশ ও আইন কার্যকরের তারিখ, মূল একক, হিসাবের ভিত্তি, প্রতিস্থাপন বা বিপরীত লেনদেনের পরিচয়, স্থানান্তরের জোড়া ও একত্রে হিসাবের পরিধি রাখতে হবে। প্রযোজ্য আইন, ব্যক্তিগত তথ্য আড়াল, অতি ছোট গোষ্ঠীর পরিচয় রক্ষা, ব্যবহারের উদ্দেশ্য ও সংরক্ষণসীমা মানতে হবে।
- পূর্ণতার শর্ত
- ডাউনলোড সফল হলেই তথ্য হালনাগাদ বলা যাবে না। যাচাইয়ের জন্য আলাদা রাখা বিরোধ দৃশ্যমান থাকবে এবং প্রকাশিত প্রতিটি সংশোধনের সূত্র পাওয়া যাবে।
প্রতিষ্ঠিত নয়আগে দরকার তথ্যের পরিধি ও সঠিক মোট হিসাব
০ সংরক্ষিত নথিতে এই বিভাগের মেলানো পূর্ণ তথ্য এখনও প্রতিষ্ঠিত নয়
- নথির দায়িত্বে
- প্রতিষ্ঠানভিত্তিক প্রত্যয়নসহ দেশলুপের তথ্য ব্যবস্থাপনা
- যা সংগ্রহ করতে হবে
- মোট কতটি প্রতিষ্ঠান বা নথির হিসাব দরকার তার নির্দিষ্ট তালিকা, অর্থবছর ও এলাকার পরিধি, শুরুর ও শেষের খতিয়ান, একই অর্থ স্থানান্তরের দ্বৈত গণনা বাদ দেওয়া, স্বাধীনভাবে হিসাব মেলানো এবং সংস্করণসহ প্রকাশ্য তথ্য।
- পূর্ণতার শর্ত
- সব প্রাসঙ্গিক তথ্যের পরিধি প্রতিষ্ঠিত না হলে এবং অঙ্কগুলো তুলনাযোগ্য ও দ্বৈত গণনামুক্ত না হলে জেলার মোট অর্থ বা তথ্যের পূর্ণতার শতাংশ প্রকাশ করা যাবে না।
নথি দিয়ে তথ্যের ঘাটতি পূরণ করুন
একটি প্রতিষ্ঠান ও একটি অর্থবছর দিয়ে শুরু করুন। পূর্ণ তালিকা, অনুমোদিত বাজেট, অর্থছাড়, প্রত্যয়িত বিল, পরিশোধ ও সমাপনী হিসাব সংগ্রহ করুন। অন্য প্রতিষ্ঠানের সঙ্গে যুক্ত করার আগে এই হিসাব মিলিয়ে নিন।
তালিকার পছন্দ এই ব্রাউজারেই থাকে। খসড়া স্বয়ংক্রিয়ভাবে জমা হয় না। উৎসের নাম ও আর্থিক কোড মূল নথির মতোই রাখা হয়েছে।